Soluciones Horizontales
Soluciones de Licenciamiento
Sifra le ofrece servicios avanzados de
consultoría de negocios que le permitirán conocer las mejores
opciones y esquemas de licenciamiento para hacer frente a su
crecimeinto y nuevas necesidades tecnológicas. Nuestros
especialistas certificados le asesorarán en procesos de
administración de activos de software y entrega de licenciamiento,
sin importar su tamaño o giro.
Solución de Administración de Activos de Software (SAM)
SAM es un proceso consultivo para la eficaz Administración de
Activos de Software, que le permite simplificar procesos, reducir
costos, y mejorar la confiabilidad y seguridad. Así como los
inventarios de software y los seguimientos son partes integrales de
SAM, lo son también las políticas, procedimientos, tecnologías,
adquisiciones, entregas, ensambles, y el soporte a los activos de
software de una compañía.
Implementar un plan SAM involucra cuatro
pasos:
1. Hacer un Inventario de software
En este paso se revisará que software está actualmente instalado en
sus PC's de oficina, servidores, estaciones de trabajo y otros
dispositivos y se reunirá la información en un reporte. El
inventario puede hacerse manualmente o es posible utilizar
herramientas para la creación de inventarios para realizar los
inventarios automáticamente.
2. Relacionar el Software Instalado con las Licencias
Adquiridas
Una vez que usted sepa que programas están instalados en
los PCs de su compañía, se recopilará la documentación de las
licencias y se relacionarán con el software instalado. Esto le
permite ver fácilmente si algo le hace falta o tiene licencias de
más para algunos de programas.
3. Revisar las Políticas y los Procedimientos
Una vez que sepa que tiene y en donde, el siguiente paso
es revisar o escribir las políticas y procedimientos que los
empleados de su compañía pueden usar para asegurar una adecuada
Administración de Activos de Software. Los tópicos a los que se
puede referir incluyen la adquisición, la distribución interna, uso
y la recuperación de software.
4. Desarrollar un Plan SAM con la Documentación
adecuada
El último paso SAM es establecer un punto de inicio y un plan para
el continuo manejo de activos de software.
10 Razones para implantar SAM:
Las razones por las que un cliente debería implantar SAM en
su organización son:
Operaciones más
fáciles
Su organización funciona mejor con la Administración de Activos de
Software o SAM. SAM le permite enfocarse en manejar su negocio y
olvidarse de cosas tales como programas sin soporte, o problemas de
virus y seguridad surgidos por la falta de revisiones o
actualizaciones.
Mejores precios
SAM mejora las relaciones con sus resellers de software y
le otorga una ventaja en futuras negociaciones. Al tener un mejor
conocimiento de sus necesidades de software puede comprar por
volumen y aprovechar los beneficios de precio asociados con las
compras masivas.
Mejor posición en el
mercado
El licenciamiento actualizado a la fecha y una librería de medios
exhaustiva y completa pueden resultar en fusiones y adquisiciones
más rápidas y fáciles. SAM también le permite acortar su tiempo de
salida al mercado con su funcionalidad de software simplificada y
un conocimiento completo de su base de datos existente.
Seguridad financiera
Un buen programa SAM le proporciona seguridad financiera ante
costos inesperados de licenciamiento, además de los beneficios
fiscales asociados con la depreciación del software.
Eliminación de desperdicio y
redundancia
La conciliación de software, un paso importante en cualquier plan
SAM apropiado, le mostrará el software que no se utiliza pero que
aún se mantiene. Así, dicho software se puede retirar y utilizar en
otro lugar junto con su licencia asociada*.
* Observe que ciertos contratos de
licencias pueden limitar la transferencia de software. Verifique
sus contratos antes de transferir el software.
Descuentos por volumen
SAM le ofrece una mejor comprensión sobre cuántas y qué tipo de
licencias necesita. ¿Debería hacer comprar con base en cada persona
o cada PC, o buscar la adquisición de una licencia por volumen? Su
plan SAM le mostrará exactamente lo que necesita y podrá ahorrar
dinero al comprar sus licencias.
Beneficios para cada empleado
El software que funciona apropiadamente no causa problemas
y resulta en una mejor actitud general de los empleados. Un
programa SAM centralizado también reduce la capacitación individual
para los gerentes y baja los costos asociados con ella.
Responsabilidad
Un programa SAM apropiado limita su responsabilidad legal debido a
prácticas de licenciamiento deficientes y le ayuda a evitar
cualquier daño potencial a su reputación derivado de una demanda
legal.
Beneficios futuros
SAM le da una mejor perspectiva de sus necesidades de software
futuras. En vez de comprar todas las opciones de software y
actualizaciones más recientes disponibles, podrá decidir
exactamente qué software necesita y cuándo lo requiere. Con SAM
usted puede planear ahora sus necesidades de software futuras. Esto
también le ayuda para decidir si necesita algún hardware nuevo.
Régimen corporativo
Existen dos pasos básicos para asegurar un buen régimen
corporativo: identificar los riesgos, así como controlar y mitigar
dichos riesgos. SAM le puede ayudar a identificar y controlar sus
riesgos de software.
Clientes que han recibido los beneficios de SAM
-
Acceda a nuestra sección de Casos de
Referencia para conocer como muchos de nuestros clientes
han capitalizado los beneficios de una consultoría SAM en ahorros
para sus organizaciones, algunos de estos clientes son:
- FONIX
- MAYEKAWA DE
MÉXICO
- GRUPO AZUCARERO SAENZ
- BONETERA RYT
Sifra consultores certificado como consultor SAM en tecnologías Microsoft
-
Una eficaz consultoría de SW no puede garantizarse sin el
personal humano capacitado y certificado para poder atenderle de
forma oportuna. Para sus decisiones de licenciamiento y consultoría
SAM, asegúrese de contar siempre con un aliado tecnológico que le
apoye a lo largo de sus procesos de revisión interna o cumplimiento
regulatorio con entes de la industria como la BSA - Business
Software Alliance.
¿Recibió una carta de la BSA?
-
Llámenos, podemos asesorarle de la mejor manera para hacer
frente a este importante requerimiento de cumplimiento
regulatorio.
